Het doel van je Crowdfunding campagne is duidelijk: een scorebord. Nu is het natuurlijk van belang te bepalen hoeveel geld je nodig hebt. Wat zijn de totale kosten van realisatie? Zijn er al financiële middelen voor dit doel voorhanden? Is er sprake van subsidie? Is het misschien verstandig om het totale doel op te delen in subdoelen?

Wat is het doelbedrag?
Bij het bepalen van je doelbedrag moet je ambitieus zijn. Crowdfunding voor Clubs is een donatieplatform en je krijgt het geld ook tot je beschikking als je je doelbedrag niet (helemaal) haalt. Je hoeft je dus niet te laten beperken. Stel het volledig benodigde bedrag als doel. Hou hierbij ook rekening met de kosten voor het systeem (7,5% over het opgehaalde bedrag, of de vaste jaarlijkse licentiekosten) en de kosten voor de iDEAL-betaling. Wij raden aan om rekening te houden met een opslag van 10% voor de kosten van het platform en de iDEAL-betalingen. Wil je € 5.000, - ophalen? Stel je doel dan dus op € 5.500, -.

Wat doe je als het bedrag niet volledig wordt gehaald?
Omdat het om donaties gaat is het ook van belang om te communiceren wat je doet als je niet het gehele bedrag ophaalt, maar bijvoorbeeld maar 50%, of 75%.

Ga je dan het doel gedeeltelijk realiseren? Of stel je het project uit totdat er wel voldoende geld is? Communiceer dit op het platform bij “Sub-initiatieven”. Scoreborden zijn in diverse prijsklassen beschikbaar. Een goedkopere variant behoort dan tot de mogelijkheden.

Wat is de looptijd van de campagne?
Hoe lang neem je de tijd voor de campagne? Het is gebruikelijk om een termijn tussen de 30 en 90 dagen voor een campagne te kiezen. Waarom? Omdat het zorgt dat mensen eerder geld overmaken omdat het niet oneindig kan, maar ook omdat het een termijn is die organisatorisch te overzien is. Gedurende de campagne is het noodzakelijk om continu aandacht te generen voor je campagne, het doel en de voortgang. Dat doe je met communicatie en evenementen. Om dit goed te kunnen plannen moet het een overzichtelijke termijn zijn die je van tevoren vaststelt. Zorg ook dat je elke maand een grote activiteit doet. Bij een campagne van 3 maanden is dat dus 4 activiteiten. Aan het begin, twee tussendoor en één aan het eind. Houd ook rekening met de seizoenen en eventueel winter- en zomerstop.

Wie gaan er geld doneren en helpen jou zo jouw doel te bereiken? Uiteraard zijn dat de ‘logische’ mensen/partijen:
- Leden
- Oud-leden
- Familie van leden
- Vrienden van leden
- Sponsors
- Leveranciers
- Trainers

Maar denk ook eens verder en misschien wel minder voor de hand liggend:
- Lokale bedrijven
- Buurtgenoten
- Leden van andere verenigingen
- Volstrekt onbekenden

Wat is je verbinding met de ‘Crowd’

Bedenk bij al je crowds hoe je ze zou kunnen bereiken:

Wie gaan je helpen om je crowd te activeren en aan te zetten te doneren?
- Trainers
- Begeleiders
- Bestuur
- Sponsorcommissie
- Aanvoerders

Wie gaan je helpen om te communiceren?
- Communicatiecommissie
- Webmaster
- Sponsors
- (Lokale) media
- Sportbond
- Lokale drukker

Wie gaan je helpen om activiteiten te regelen?
- Sponsors
- Lokale krant
- Gemeente
- Bar-/toernooicommissie

Wie kunnen tegenprestaties organiseren of beschikbaar stellen?
- Sponsors (korting bij aankopen, prijzen voor een loterij)
- Lokale bedrijven (korting bij aankopen, prijzen voor een loterij)
- Teams (bijvoorbeeld d.m.v. clinics of fysieke tegenprestatie (autowassen))

Tegenprestaties dienen bij crowdfunding niet alleen om mensen te overtuigen om te doneren, maar ook om mensen te verleiden meer te geven. Maak een logische opbouw van tegenprestaties en zorg dat er voor elke ‘crowd’ iets bij zit. Dat vergroot de kans op succes aanzienlijk

Wat moet er voor de tegenprestaties geregeld worden?
Sommige tegenprestaties, zoals het openingsfeest, de loterij en ook de voordeelboekjes vergen organisatie en hulp. Hier dienen de partners voor te worden ingeschakeld. Sommige tegenprestaties brengen kosten met zich mee. Hou hier rekening mee en kijk of deze eventueel kunnen worden gesponsord.

Direct: Website, nieuwsbrief, social media, posters, flyers, narrowcasting, gerichte e-mail/brief

Indirect: Flyer via lid, Social Media, (lokale) media, Sportbond, Brief via promotor, nieuwsbrief via sponsor, mond-tot-mond.

Voor al deze communicatiekanalen is voorbereiding noodzakelijk. Voor de indirecte communicatiekanalen moet de tussen liggende partij geholpen worden om te communiceren. Denk hierbij aan een brief die de leden mee kunnen nemen naar ouders en familie, of een e-mail die ze door kunnen sturen en een bericht dat ze kunnen plaatsen op hun social media.

Zorg ervoor dat leden via een activiteit worden aangezet om zich voor werving in te zetten. Denk hierbij aan “scoor voor het scorebord” en lotenverkoop voor de loterij (zie ‘Activiteiten’) een eigen pagina op het platform kunnen aanmaken en zichzelf kunnen laten sponsoren.

Maak je bedankje voor een donatie via Social Media origineel en zorg dat het zo leuk is dat mensen het gaan liken en delen. Vraag bijvoorbeeld een reclamebureau (sponsors) om een leuk digitaal bedankje te bedenken of te ontwikkelen of gebruik de door SponsorVisie ontwikkelde HeelErgGaaf.

Zoals bij ‘Doel’ aangegeven is het van belang om elke maand een grote activiteit te organiseren. Bij een campagne van 90 dagen zijn dit er dus vier. Doelstelling van de activiteiten is:

• Aandacht vragen voor de campagne
• Een reden geven om geld op te halen
• Een aanleiding geven om te doneren
• Publiciteit creëren
• Crowd, partners en publiek motiveren

Belangrijk is om activiteiten steeds voor andere doelgroepen te verzinnen en door verschillende partners te laten organiseren. Zo profiteer je optimaal van de breedte van de vereniging en hou je het leuk.

Activiteiten waar je aan kunt denken zijn:

Voor niets gaat de zon op
Heitje-voor-een-karweitje in een nieuw jasje. Teams en individuele spelers gaan de wijk in om hun diensten aan te bieden in ruil voor een donatie. Denk aan autowassen, grasmaaien, of boodschappen doen. Alles is mogelijk. Laat de teams zelf hun creativiteit gebruiken. Voor elke team of individu kan een supporterpagina worden aangemaakt, zodat kan worden bijgehouden hoeveel de voor-niets-gaat-de-zon-op-campagne heeft opgeleverd.

Zon(dag)marathon
Een wedstrijd tussen 2 teams met maximaal 25 spelers per team. Dit evenement duurt exact 24 uur. Vanaf zondagochtend 0.00uur tot zondagavond 23.59uur. Deelnemende spelers laten zich als supporter sponsoren door vrienden en bekenden. Dit een geweldig evenement om ook een feest aan te koppelen. Misschien halen jullie wel het Guinness Book of records…. Alle deelnemers moeten minimaal € 50,- ophalen (of betalen) voor de campagne met hun eigen wervingspagina. Nodig de lokale krant uit om verslag te doen. 

WERK-AAN-DE-WINKEL een avond voor sponsors, lokale bedrijven en alle leden met veiling
Een speciale avond om het bedrijfsleven naar de club te halen. Nog nooit een netwerkavond georganiseerd? Klik hier voor een kant-en-klaar plan voor de organisatie van een goede netwerkavond.

Laat bedrijven/sponsors prijzen ter beschikking stellen en veil deze ter plekke. Dat is voor hen meteen een manier om onder de aandacht te komen.

Zomeravondcompetitie   
Veel sportverengingen ontdekken de mogelijkheden van een zomeravondcompetitie tijdens de zomerstop. Veel mensen vinden het fijn om ook op een wat meer vrije basis te sporten in de zomer.  Een competitieavond met onderling korte wedstrijden is leuk en kan een bron van extra contributie- en barinkomsten zijn. Als tegenprestatie voor de donateurs kan een jaar lidmaatschap staan. Dit kan ook heel interessant zijn voor leden van andere verenigingen. Vraag andere verenigingen en de sportbond hierover (in het kader van de crowdfundingcampagne) hierover te communiceren.

Welke kosten zijn er?
Voor het platform, de activiteiten en de tegenprestaties. Neem deze mee in het doelbedrag onder 1.

Welke mogelijkheden heb je om de kosten te beperken?
Denk aan subsidie, korting door de leverancier van de zonnepanelen, sponsoring van tegenprestaties, organisatie, prijzen en activiteiten.

Welke nevenopbrengsten streef je na?
Door de aandacht die je voor je vereniging realiseert kan het zo maar zijn dat er een impuls kan worden gegeven aan de werving van nieuwe leden, maar ook nieuwe sponsors. Verder kunnen de activiteiten kansen zijn om nieuwe vrijwilligers binnen je vereniging te vinden.